Digitale Dokumentenverwaltung

Videos zur digitalen Dokumentenverwaltung in No-Q

Hier finden Sie Erklärvideos zur digitalen Dokumentenverwaltung für ein papierloses Arbeiten. No-Q stellt Dokumentvorlagen zur Verfügung und ermöglicht das Hochladen eigener Dokumente. Sie können definieren, welche Dokumente in die Termin-Bestätigungsmail integriert werden und mit welchen Daten die Dokumente vor dem Termin von Kund:innen ausgefüllt werden können. Alle Dokumente finden Sie in der Kundenmaske des Termins. Vor Ort können Dokumente auch digital unterzeichnet werden.

Erklärvideos Dokumentenverwaltung

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Definition der auszufüllenden Felder mit dem Dokument-Editor

In diesem Video zeigen wir Ihnen unseren neuen Dokument-Editor, mit dem Sie Ihre selbst hinterlegten Dokumente automatisch ausfüllen lassen können sowie Unterschriftenfelder zum digitalen Signieren hinterlegen können. Sie selbst können definieren, welche Dokument-Felder mit welchen Daten automatisch – oder von Ihren Kund:innen – vorab ausgefüllt werden können.

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Digitale Unterschriften in No-Q

Mit der No-Q Signaturen-Funktion können Sie Dokumente digital signieren lassen, sodass kein Ausdrucken oder Archivieren auf Papier nötig ist. In diesem Video erklären wir Ihnen, wie Sie die Funktion nutzen können.