Effiziente Planung von Dienstplänen und Arbeitszeiten
Ein umfangreicheres Angebot an medizinischen Dienstleistungen und Services in Apotheken oder anderen medizinischen Versorgungszentren setzt eine gute Personalplanung voraus. Mit No-Q können Mitarbeiter/innen verwaltet und Arbeitszeiten dokumentiert und abgerechnet werden. Dienstpläne für die verschiedenen Arbeiten und Aufgaben können einfach in No-Q erstellt und mit den Dienstleistungen in einem Kalender gegenübergestellt werden.
Funktionen und Leistungsumfang
Mitarbeiterprofile
- Stammdatenpflege
- Qualifikationen
- Zugewiesene Aufgaben
- Gehälter, Stundenlöhne, Arbeitszeiten, Urlaubsanspruch, Abwesenheiten
Schichtplanung
- Erstellen von wiederkehrenden und einzelnen Aufgaben in einem übersichtlichen Kalender
- Zuweisen einzelner Mitarbeiter/innen
- Schnelle Übersicht über nicht besetzte Schichten
- Einfache Einladung aller qualifizierten Mitarbeiter/innen
- Synchronisierung des Dienstplans mit eigenem Kalender (z.B. Google Kalender)
Dokumentation und Reporting
- Genaue Dokumentation der Arbeitszeiten einzelner Mitarbeiter/innen
- Einfacher Überblick über alle Personalkosten
- Personalabrechnung und Datenexport
Einfache Planung
- Die Verwendung von No-Q ist ohne technischen Aufwand und IT-Kenntnisse möglich
- Arbeitsschichten können im Kalender definiert und Mitarbeiter/innen zugewiesen werden
Zufriedene Mitarbeiter/innen
- Die Mitarbeiter/innen erhalten Benachrichtigungen zu den Arbeitszeiten direkt via E-Mail
- Schichtplanungen können je nach Verfügbarkeit angenommen oder abgelehnt werden
Effiziente Abwicklung
- Die Mitarbeiter/innen erscheinen zur reservierten Zeit am Arbeitsplatz
- Jede Arbeit und Aufgabe kann schließlich einer bestimmten Kostenstelle zugeordnet werden